Business Intelligence · ein Produkt von cinify

Dental.Core – deine Praxis in Zahlen

Die Daten deines Praxisverwaltungssystems als Steuerungszentrale – ein Produkt von cinify.

Dental.Core ist das Business-Intelligence-Dashboard von cinify, und mit Denta1 Vision bekommst du Zugang dazu. Es macht aus den Daten deines Praxisverwaltungssystems eine betriebswirtschaftliche und operative Steuerungszentrale. Dieselbe Datenbasis nutzt Denta1 Vision: für die Kennzahlen im Dashboard, für Auswertungen über deinen Patientenbestand und für eine anonyme Kennzahlen-Schnittstelle.

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So läuft es ab.

  1. Automatisch

    Daten aus der PVS

    Über cinify, ohne Doppelpflege.

  2. Kennzahlen

    Umsatz, Leistungen, Patienten, Termine und HKP.

  3. Entscheiden

    Aus den Daten steuern statt aus dem Bauch.

Im Detail.

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Dental.Core von cinify

cinify ist unser Partner für die Anbindung an dein Praxisverwaltungssystem. Mit Dental.Core steuerst du Umsatz, Leistungen, Patienten, Termine und HKP nicht aus dem Bauch, sondern aus den Daten. Dental.Core ist ein Produkt von cinify, und mit Denta1 Vision bekommst du Zugang dazu.

  • Volle Umsatz-Transparenz mit flexiblen Umsatzdefinitionen, inklusive Eigenlabor, Fremdlabor und Material
  • Ärzte-Benchmarking: Umsatz, Leistungsmix und Stuhlzeiten frei kombinierbar
  • Ziffern- und Abrechnungsanalyse bis auf Einzelziffern nach BEMA und GOZ
  • HKP-Kontrolle mit Annahme- und Umsetzungsquoten, Durchlaufzeiten und Umsatzrealisierung
  • PZR- und Recall-Steuerung sowie Patienten-Insights zu Demografie, Conversion und Geodaten
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Kennzahlen im Dashboard von Denta1 Vision

Auf dem Dashboard von Denta1 Vision siehst du die wichtigsten Zahlen deiner Praxis auf einen Blick. Einstiegskacheln führen direkt in den passenden Bereich. Daneben steht, was heute zu tun ist: verpasste Anrufe, ungelesene Nachrichten, morgen unbestätigte Termine und fällige HKP-Wiedervorlagen.

  • Patientenbestand mit aktiven und inaktiven Patient:innen
  • Offene HKP-Pipeline der letzten sechs Monate vor der Abrechnung, mit den fälligen Kontakten
  • PZR-Termine der nächsten 30 Tage und Recall-Liste: letzter Termin über sechs Monate her, kein Folgetermin
  • Score-Verteilung A bis D im Verlauf, dazu Langzeit-inaktive, Neupatient:innen und Patient:innen ohne Termin
  • Patientenzufriedenheit (NPS), Mitarbeiterzufriedenheit (eNPS) und Ø Behandler-Bewertung
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Patienten-Insights

In der Patientenliste wertest du deinen Bestand nach Score, Versicherung, Alter und Entfernung aus. Bis zu vier Gruppen vergleichst du nebeneinander. Gespeicherte Vergleiche stehen deinem ganzen Team zur Verfügung.

  • Gruppenvergleich mit Ø Umsatz, Umsatz je Stunde, Termintreue, Prophylaxe pro Jahr und No-Show-Quote
  • Filter nach Score-Kategorie, Behandler:in, Versicherung, Zusatzversicherung, Alter, Score und Entfernung
  • Karte nach Postleitzahl, wahlweise nach Patientenzahl oder Umsatz
  • Einzugsgebiet, stärkste Postleitzahlen, Versicherungsmix und Altersverteilung als Übersicht
  • Export der gefilterten Liste als CSV-Datei
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Kennzahlen-Schnittstelle für dein eigenes Dashboard

Über eine geschützte Abruf-Adresse holst du die Kennzahlen deiner Praxis in ein eigenes Auswertungswerkzeug. Übertragen werden nur Summen, Anzahlen und Durchschnitte, keine Namen, Nummern oder Einzelwerte. Inhaber:in oder Admin richten den Zugang in den Einstellungen ein, erneuern den Schlüssel oder schließen den Zugang wieder.

  • Patientenbestand nach Score-Kategorie, Alter, Kontaktwegen und letztem Besuch
  • HKP je Phase mit Honorar-, Labor- und Materialanteil, dazu Monatswerte für gestellte, genehmigte und umgesetzte Pläne
  • Recall-Kontakte je Monat nach Art und Kanal, mit der Zahl der Termine danach
  • Umfrage-Ergebnisse und versendete Terminerinnerungen je Monat
  • Zeitraum frei wählbar, ohne Angabe die letzten zwölf Monate

Gut zu wissen.

  • Voraussetzung ist die Anbindung deines Praxisverwaltungssystems über cinify. Unterstützt werden derzeit Charly, Dampsoft und Z1. Bei Z1 brauchst du zusätzlich eine Schnittstelle des Anbieters.
  • Die Patientenstammdaten sind Pflicht. Termin-Historie, anstehende Termine und Heil- und Kostenpläne kommen als eigene cinify-Datensätze hinzu und füllen die übrigen Auswertungen.
  • Die Daten werden regelmäßig automatisch abgeglichen. Die Kennzahlen-Schnittstelle liefert den Datenstand mit.
  • Die detaillierte Umsatz-, Ziffern- und Behandler-Auswertung findest du in Dental.Core bei cinify, zu dem du mit Denta1 Vision Zugang bekommst. Denta1 Vision selbst zeigt Umsatzwerte je Patient:in und Patientengruppe, so wie cinify sie liefert, und dazu die HKP-Beträge.
  • Verpasste Anrufe erscheinen auf dem Dashboard nur mit angebundener Telefonie.
  • Für Entfernung und Einzugsgebiet braucht es die Postleitzahl der Praxis im Praxisprofil.
  • cinify ist für die Datenanbindung als Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland eingebunden. Die Daten jeder Praxis bleiben technisch streng getrennt.
  • Wer die Abruf-Adresse der Kennzahlen kennt, kann die Zahlen lesen. Gib sie nur an Systeme weiter, denen du vertraust, und tausche den Schlüssel bei Bedarf aus.

Passt dazu.

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Scorecard

Score und Kategorie A bis D aus den Daten deiner PVS: live beim Anruf, auf der Scorecard und im ganzen Bestand.
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HKP-Manager

Jeder Plan nach dem nächsten Schritt geordnet, mit Anruf-Kadenz, Wiedervorlage und Abgleich mit deiner PVS.
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Recall

Die Richtigen wieder einbestellen: gezielt anschreiben und sehen, wer danach einen Termin bucht.

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