Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Software DentaVision. Verantwortlich ist die im Impressum genannte Denta1 Education GmbH.

1. Verantwortlicher

Denta1 Education GmbH, Westring 123, 44629 Herne, Deutschland. E-Mail: info@denta1-education.de

2. Erhebung und Speicherung beim Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browser-Kennung und Betriebssystem
Aufgerufene Seite (URL)
Referrer-URL (sofern übermittelt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten Auslieferung der Website). Diese Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Lead-Anfrageformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (Praxis-Name, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, PVS, Praxis-Setup, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht oder im Falle eines Vertragsschlusses in unsere Kunden-Datenbank überführt.

4. Cookies und Session-Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookie für eingeloggte Nutzer:innen). Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

5. Software-Nutzung (eingeloggter Bereich)

Im eingeloggten Bereich verarbeiten wir personenbezogene Daten deiner Praxis sowie deiner Patient:innen im Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Den entsprechenden AV-Vertrag findest du hier. Die Patient:innen-Daten kommen aus deinem Praxisverwaltungssystem über die Cinify-Schnittstelle.

6. Hosting und Server-Standort

Die Website und Software werden auf Servern in Deutschland (Karlsruhe — STRATO, Falkenstein — Hetzner Backup) gehostet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Eingesetzte Dienstleister

STRATO Cloud Server — Hosting (DE)
Hetzner Storage Box — Offsite-Backup (DE)
Mailjet (Sinch) — Transaktions-E-Mails (EU)
WorkOS — Authentifizierung (US, EU-Daten residency)
Ablefy — Zahlungsabwicklung (DE)

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beschwerden richtest du an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 20. Mai 2026

Diese Erklärung ist eine Vorlage. Vor Live-Schaltung durch eine:n spezialisierte:n Datenschutzberater:in prüfen lassen.